Возможности Excel, которые будут полезны в работе

Корпорацией Microsoft для операционной системы Windows был разработан офисный пакет приложений. Создавать и редактировать текстовые документы позволяет Microsoft Word. Прикладная программа Эксель, полезные функции которой – работа с формулами, позволяет производить расчёты, сравнивать и анализировать информацию.

Что такое Excel

Компьютерная программа Excel выглядит как таблица. Нужна она для хранения и систематизирования данных, а производить с ними различные действия позволяет комплекс формул. Электронная таблица запускает анализ больших массивов информации, статистически обрабатывает сведения и выполняет сложные вычисления.

Файл Excel создаёт рабочую книгу с тремя листами, разлинованными на строки и столбцы, пересечения которых создают ячейки. Именно в них вносятся данные в виде цифр, текста, дат, формул. Внесение формулы в ячейку начинается со знака «равно», который запускает работу выбранного функционала. Программа незаменима для работы с огромным объёмом информации, возможности в экселе позволяют такие сведения очень быстро анализировать и сравнивать. Таблицы используют для работы бухгалтеры, экономисты, аналитические и статистические центры.

Прикладная программа облегчит жизнь очень многим специалистам. Научившись работать с ней, можно сократить время на расчёты и учёт, это сделает Excel автоматически. Чтобы правильно вносить данные и вводить формулы, желательно пройти курсы Excel онлайн https://online.videoforme.ru/business_school/excel-courses-web, и работать с таблицами.

Для чего применяют Excel в работе

Весь офисный пакет служит для работы с документами любой сложности. Microsoft Excel, в частности, позволяет вести отчётность, выстраивать графики и диаграммы, производить математические вычисления.

Рабочая область листа Excel включает множество ячеек. Нумерация строк и буквенное обозначение столбцов определяют координаты каждой ячейки. При её выделении координаты будут подсвечены цветом.

Существует много вариантов применения таблиц:

• Администрирование. Работа со списками и базами данных в приложении позволить быстро вносить и сортировать сведения в таблицах, делать выборки и отчёты.
• Бухгалтерия. Excel может работать в комплексе с другими специализированными разработками. Приложение даёт возможность делать различные формы документов, производить расчёты с коэффициентами, создавать шаблоны для повторяемых операций.
• Экономика и финансовая аналитика. Функционал приложения включает формулы для расчётов пени, неустойки, ссуды, цен с учётом инфляции. Реализует анализ данных любой сложности, выводит прогнозы и отчёты.
• Банковское дело. Excel имеет целый комплексный подход к банковским подсчётам – выводит кредитные процентные ставки, считает доход банка для кредита с заданной суммой и ежемесячные выплаты и сроки погашения.
• Торговля. Софт визуально формирует клиентскую базу, группирует ассортимент товаров, осуществляет создание прайс-листов, накладных, ведёт учёт и рассчитывает программы лояльности.
• Статистика. Сравнение и обработка данных. Глубокий и специализированный анализ огромных объёмов информации.

Везде, где пользуются компьютером – лаборатории, медицина, социология и прочее, требуется работа с электронными таблицами. Но занимательный excel стал довольно популярным среди обычных пользователей. Электронные таблицы помогают вести семейную бухгалтерию и контролировать бюджет семьи.

Полезные формулы Excel

Функции Excel предназначены для выполнения различных операций – числовых, текстовых, сравнительных и возвращения. Для каждой сферы деятельности характерен свой набор функционала, выполняющий нужные действия. Самые востребованные и распространённые из них:

• Формула СУММ автоматически суммирует числовые значения заданной области, но игнорирует текстовый формат. Функция сложение (+) для диапазонов требует ручного ввода слагаемых, но её преимущество – преобразование слагаемого в число.
• ПОИСК служит для определения в строке с текстом позиции введённой комбинации и записывает их в числовом значении.
• ВРЕМЯ – опция, нужная для проведения временных расчётов, например, час прибытия транспорта в точку назначения.
• Обработка дат. Для этого используется целый комплекс – ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ, ДЕНЬНЕД.
• Текстовая категория ПРАВСИМВ И ЛЕВСИМВ – вычисляют количество символов в ячейке.
• Производная МУМНОЖ применима для решения задач алгебры.
• Среднее арифметическое вычисляется с помощью формулы СРЗНАЧ.
• Несколько показателей для расчёта амортизации – АПЛ, ПУО, ФУО, ДДОБ, АМОРУВ.
• Финансовый анализ проводит ЧПС, вычисляя, например, прибыль инвестора с вычетом выплат.
• СРЗНАЧЕСЛИ используется для выведения среднего арифметического по заданным критериям: продажа по группам товаров или сумма закупок.
• Для сортировки и упорядочивания остатков на складах применима практика ОСТАТ.
• Для работы с огромными массивами информации и выборки данных существует ИНДЕКС.
• Чтобы смоделировать процессы используют графическую опцию ОТРЕЗОК.
• Составление простых прогнозов обеспечит функция ТЕНДЕНЦИЯ.
• Экономические задачи решит формула ВПР – найдёт заданное значение в большом диапазоне, причём по другому значению, например, цену по идентификатору продукта.

Софт настолько универсален, что использовать все явные и скрытые возможности эксель на 100% не под силу одному человеку. Поэтому каждый специалист работает в своей области.

Итог

Офисный пакет Microsoft установлен на каждый компьютер, работать с приложениями может любой пользователь. Если текстовый редактор можно освоить самостоятельно, то для работы с экселем придётся пройти обучение. Электронная матрица Excel востребована как профессионалами, так и аматорами. Программа даёт возможности составлять сложнейшие статистические прогнозы, вести математические вычисления. Без неё очень трудно вести складское дело, проводить отчётность, а полезные фишки Эксель позволяют решать бытовые задачи обычным людям.